Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.

В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Как правильно вести протокол собрания

Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой.

Для чего составляют

Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее. Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается. Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы. Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений.

Нужно провести собрание жильцов дома?

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно. Если ошибетесь, то принятые решения и последующие изменения в доме будут незаконными.

Кто его оформляет

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

• грамотно и быстро пишет;
• способен выделять главное;
• умеет работать с бумагами.

Что в нем писать

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

• номер;
• дата составления;
• название компании;
• город;
• список участников (Ф. И. О. и должности);
• отдельное уточнение о председателе и секретаре;
• повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
• проведение голосования (если предполагается);
• достигнутые результаты.

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе):

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____

г. ________ «___» _______________ 20____ г.

Образец протокола общего собрания работников

Отзывов:	16	Просмотров:	134265
Голосов:	7	Обновлено:	28.11.2016

Информация к документу

Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Особенности протокола

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.

За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.

Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

• Общие условия труда,
• Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
• Перспективы обучения и продвижения по службе,
• Правила техники безопасности,
• Социальное обеспечение сотрудников,
• Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Содержание протокола

Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:

• Дату, место и время его составления.
• Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
• Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
• Повестка дня и её утверждение.
• Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
• Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
• Подпись секретаря и председателя собрания.

Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.

Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Заполненный образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»

Протокол собрания охотников первичного коллектива образец. Образец протокола общего собрания трудового коллектива. Организация собрания и составление протокола

общего собрания работников ____________
город Бийск «____ » __________ 20___ года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.
Примечание: Решение о выборах делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ является действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от списочного состава работников (обучающихся) подразделений. Решение принимается простым большинством голосов.

Присутствующие участники образуют необходимый кворум. Собрание правомочно принимать любые решения.
Слушали:

Иванов И.И. : для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарем Смирнову А.С.
Голосовали:
«За» — ____, «против» — ______ , «воздержавшихся» — ____ .
Решили:

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарем собрания избрана Смирнова А . С .
ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.
2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.05.2012 го. по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
«За» — ____ , «против» — ______ , «воздержавшихся» — ____ .

Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 05 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2015 г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 5.10.2012 года — ___ чел.:
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 26 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (управления) (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (управления) (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В . – за — ___ чел., против — ___ , воздержавшихся — ___ ;

2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___ , воздержавшихся — ___ ;

3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___ , воздержавшихся — ___ ;

4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___ , воздержавшихся — ___ ;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.10.2012 года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания О.В. Петров

Секретарь собрания А.С. Смирнова

После решения о создании общества с ограниченной ответственностью (ООО) требуется его документальное оформление и подтверждение всеми учредителями. Для этого созывается общее собрание учредителей, на котором обсуждаются и ставятся на голосование все организационные вопросы создания. Принятые решения и результаты голосования сводятся в протокол общего собрания учредителей ООО. Составление, утверждение и оформление такого протокола в 2019 году совершается по определенным правилам.

Для чего нужен

Учреждение ООО в соответствии со ст.11 закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» осуществляется собранием учредителей, если таковых два и более. Собрание учредителей призвано определить исходные позиции создаваемого ООО, выбрать направления развития и установить дальнейший порядок проведения работы как компании, так и участия в ней каждого из учредителей.

После оформления и регистрации образованного ООО принятие решений и обсуждение текущей работы также будут обсуждаться на общих собраниях, но они будут называться общими собраниями участников. Таким образом, общее учредительное собрание может быть только раз при организации ООО, соответственно, протокол такого собрания учредителей становится не только первым документом новой компании, но и единственным в своем роде.

Важность этого документа невозможно переоценить. В нем будут отражены все основополагающие решения, которые станут подтверждением факта образования ООО и началом его работы. Поэтому составлять такой документ необходимо с полной ответственностью, с учетом, что отраженные в нем решения могут повлиять в дальнейшем на разрешение возникающих конфликтов, а порой привести к признанию решений недействительными или ничтожными.

Общее собрание участников ООО

После создания и регистрации ООО для решения ряда вопросов, связанных с деятельностью общества, будут созываться общие собрания. Они могут быть очередными и созываемыми для решения неотложных вопросов во внеочередном порядке. Очередные собрания обычно связаны с обсуждением отчетов о деятельности общества, поэтому законом №14-ФЗ об ООО установлено, что такое собрание должно созываться не реже одного раза в год в период от 2 до 4 месяцев после окончания отчетного периода. На очередных собраниях главным вопросом является утверждение бухгалтерских отчетов, обсуждение результатов деятельности общества и направления дальнейшего развития.

Созыв внеочередного общего собрания участников происходит при возникновении вопросов, решение которых находится в исключительной компетенции данного коллегиального органа. К таким вопросам относятся:

1. Внесение изменений в существующий устав.
2. Решение о размере уставного фонда, возможности его увеличения или уменьшения.
3. Случаи изменения состава руководящих органов при истечении срока полномочий или структурных реорганизаций.
4. Вопросы размеров вознаграждений исполнительным органам общества.
5. Участие общества в ассоциациях или иных видах коммерческих организаций.
6. Решения об открытии филиалов и представительств общества.
7. Организация аудиторских проверок с выбором аудитора и определением размера вознаграждения.
8. Вопросы распределения между участниками чистой прибыли.
9. Обсуждение и решение вопросов реорганизации и ликвидации общества.

Внеочередное собрание может быть созвано и для решения других вопросов, предусмотренных законом или внесенных в устав. Созывом очередных и внеочередных собраний занимаются исполнительные органы ООО, они же оформляют надлежащим образом протокол.

Как составлять

Основные требования к протоколу общего собрания учредителей, как и других видов собраний, регламентируются ст.181 ГК РФ. Согласно данной статьи протокол должен содержать следующую информацию:

• о времени и месте проведенного собрания;
• сведения об участниках собрания (регистрационные данные о физических и юридических лицах);
• результаты голосования при принятии каждого решения;
• данные тех, кто проводил подсчет голосов;
• сведения о тех, кто проголосовал «против» и настаивает на внесении своего решения в протокол.

Обязательные вопросы

После того как собрание проголосует за избрание председателя и секретаря, обсуждается повестка дня. Учредительное собрание в обязательном порядке должно рассмотреть и вынести на голосование, а затем отразить в протоколе основные организационные вопросы:

1. Решение об учреждении ООО.
2. Название.
3. Место регистрации.
4. Утверждение принятого или согласование использования типового устава.
5. Сведения о принятом размере уставного капитала и порядке его формирования. Определить размер доли каждого учредителя и порядок внесения долей.
6. Решение по избранию органов управления обществом.
7. При необходимости рассматривается вопрос формирования ревизионной комиссии и выбора аудитора.

Дополнительно могут рассматриваться и другие вопросы, в том числе назначение ответственных за процедуру регистрации общества, утверждение эскиза печати, определения порядка проведения общих собраний и т.п.

Оформление голосования

Для ведения собрания и составления протокола избираются председатель и секретарь. Председателем выбирается один из учредителей, а секретарь может не входить в их число. В протоколе приводятся результаты голосования по каждому обсуждаемому собранием вопросу. Если при голосовании появляются мнения, отличные от большинства, то их отражают в протоколе при желании высказавшего участника. В этом случае к протоколу могут быть приложены документы, обосновывающие такое мнение.

Подробное ведение протокола и сведения о голосовании могут пригодиться при возникновении разногласий и обращении в суд по поводу признания решений собрания недействительными или ничтожными. Причинами для признания недействительными могут быть следующие:

• несоблюдение порядка созыва и ведения собрания, если это могло повлиять на принятие решений;
• нарушения, связанные с выступлением неуполномоченных лиц;
• проявления неравенства среди участников при проведении собрания;
• ошибки при составлении протокола.

Недействительность решений оспорима, в отличие от признания решений ничтожными. Для признания решений собрания ничтожными нужны более веские основания, к которым относятся:

• если принимается решение по вопросу, не входящему в повестку;
• собрание проведено без соблюдения кворума;
• обсуждаемый вопрос не входил в компетенцию собрания;
• принятое решение нарушает законы нравственности.

Оспорить решения протокола имеет право каждый участник собрания, голосовавший против принятия решения или воздержавшийся.

Завершение

Готовый протокол в обязательном порядке подписывается председателем собрания и секретарем в знак подтверждения достоверности приведенной информации. не требует заверения печатью, тем более что в данный момент печати еще не существует. В случае если протокол состоит из нескольких страниц, его можно прошить и пронумеровать. Это не является обязательным требованием, но наличие прошивки и подписей на последней странице усилит доверие к документу.

Дополнительно в протокол могут быть введены подписи всех учредителей в знак подтверждения своего участия в голосовании и согласия с приведенными результатами. Чтобы каждый участник мог ознакомиться с протоколом, ему предоставляется копия в течение 10 дней.

Еще одним способом подтверждения принятых решений и результатов голосования может стать нотариальное заверение протокола, но это не входит в обязательные требования к оформлению и выполняется только по желанию самих учредителей. Готовый протокол совещания хранится в специальной папке для протоколов и должен быть доступен для всех участников собрания.

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Протокол

Размер файла документа: 3,6 кб

По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая сообщила, что коллективом работников и администрацией общества был разработан проект коллективного договора, и предложила

заключить коллективный договор в предложенной редакции.

Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)

Главная / Информационно-справочные документы / Протоколы / Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)

Всего членов коллектива — 9 человек.

Присутствовало — 9 человек.

Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.

Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.

1. Участие в коллективных переговорах.

2. Заключение коллективного договора.

3. Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.

заключить коллективный договор в предложенной редакции.

по второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

избрать в качестве представителя от имени работников Людмилу Михайловну Кашину и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.

Председатель собрания ___________________ /Петрова А.А./

Секретарь собрания _____________________ /Сидорова В.В./

Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, n 8)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 20.07.2010.

Численность работников — 318 человек

Присутствовало — 298 человек

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. — предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

за — 290 человека (97% от числа присутствующих)

против — 3 человека (1%)

воздержалось — 5 человек (1,7%).

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. — предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е.Ф. — предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.

Водитель Рогов А.В. — предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

за — 292 человек (98% от числа присутствующих)

против — 6 человек (2%)

Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. — предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

1) доплат и надбавок

2) введения квартальных премий

3) гарантий для пенсионеров при увольнении

4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей

5) дополнительной спецодежды

6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

утвердить предложенный перечень вопросов.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Работника, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести с согласия работника на такую работу на срок, указанный в медицинском заключении, и в случае необходимости установить сокращенный рабочий день. Лиц в возрасте до 18 лет трудоустраивают на работу только после предварительного медицинского осмотра (ст. Целью правил является четкая организация труда и укрепление трудовой дисциплины создание безопасных условий труда повышение производительности и эффективности труда рациональное использование рабочего времени.

Перечисленные обязанности могут быть возложены на одного из учредителей (как это сделать, читайте ниже). На должность директора предприятия и исполнительного директора принимают после утверждения кандидатур собранием учредителей (оформляют протоколом собрания). В этом случае нужен документ, подтверждающий такое назначение (например, протокол общего собрания ooo).

Денежная часть премии медицинским работникам вручается в порядке, предусмотренном действующим законодательством, нормативно-правовыми актами верховной радой автономной республики крым. Премия автономной республики крым медицинским работникам учреждений здравоохранения коммунальных и созданных на базе имущества, принадлежащего автономной республике крым 1. Закону украины об оплате труда при тяжелом финансовом положении предприятия возможно уменьшать размеры тарифных ставок (а значит, и должностных окладов) на период до 6 месяцев.

При необходимости предприятие может устанавливать отдельным работникам с их согласия индивидуальный режим рабочего времени. Вручение премии медицинским работникам приурочивается ко дню медицинского работника. Отдельные специалисты высказывают мнение, что осуществление руководства предприятием учредителем (собственником) без оформления трудовых отношений для некоторых организационно-правовых форм хозяйствования является не совсем законным (например, для хозобществ). Работу в выходные дни работнику компенсируют в порядке, предусмотренном законодательством (ст. Учредительдиректор, как правильно оформить современные экономические реалии таковы, что зачастую на предприятии, в том числе из-за приостановки деятельности, не остается ни одного наемного работника и функции руководителя выполняет один из учредителей. К ходатайству прилагаются данные о трудовых достижениях коллектива в области здравоохранения, сведения о конкретных личных заслугах представителей коллектива, копии их паспортов и идентификационных номеров, копии дипломов об образовании, копии свидетельств о наличии квалификационной категории по специальности, выписка из протокола общего собрания трудового коллектива.

Протокол общего собрания работников образец

Кто в онлайне

Выписки из протоколов общих собраний трудового коллектива 2013-2014г

Присутствовало: 24 человек (а)

Отсутствовало: 8 человек (а)

Председатель: Мирзаева Н.В. (председадатель первичной профсоюзной организации)

Секретарь: Горошкова Е.П.

1. О выборе председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива на 2013 год

2. О проведении тарификации работников. Изменениях в оплате труда.

3. О принятии ФЗ от 29.12.2012, ФЗ — № 273 «Об образовании»

4. О внесении изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72»

1. Выбрать председателем: воспитателя, председателя первичной профсоюзной организации — Н.В. Мирзаеву

Секретарем -Е.П. Горошкову заместителя заведующего по ВМР

2. Принять к сведению тарификацию на 01.01.2013 года

3. Принять к сведению и подробнее познакомиться с ФЗ от 29.12.2012, ФЗ — № 273 «Об образовании»

4. Принять изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72». Уполномочить Сухареву Е.В. зарегистрировать изменения в устав учреждения в Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области.

Председатель: Мирзаева Н.В.

1. О принятии изменений и дополнений в положения: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»

1. Принять изменения и дополнения к положениям: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»

1. О принятии изменений и дополнений в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы

2. О праве подписи коллективного договора со стороны работников

1. Поступило предложение принять изменения и дополнения в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы

2. Право подписи со стороны работников поручить председателю первичной профсоюзной организации Мирзаевой Наталье Владимировне.

3. Ознакомить работников с изменениями под роспись

Выписка из протокола №4

Отсутствовало: 5 человек (а)

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Собрание трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа. Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата. Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов. Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Полномочия трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

• изменение должностных окладов;
• принятие мер противопожарной безопасности;
• решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
• рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
• подготовка к отопительному сезону.

Совет трудового коллектива в организациях или учреждениях является представительным органом самоуправления коллектива сотрудников учреждения. Он является постоянно действующим выборным органом, который функционирует от имени всех сотрудников данной организации. Главная цель трудового совета коллектива – принятие решений между руководителем и работниками организации. Задачи – обеспечение взаимодействия административного аппарата учреждения с его трудовым коллективом, отдельными его членами и прочими общественными организациями.

Обязательно ли создавать в учреждении трудовой совет? Не обязательно, но если он создан, то все принимаемые и утверждаемые документы организации, особенно касающиеся изменений отчетных форм документации, положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка и некоторые другие – обязательно, перед утверждением и принятием – согласовывать на заседании трудового коллектива.

Может ли директор учреждения остановить деятельность трудового совета? Да, издав соответствующий приказ о прекращении его функций. Надо сказать, что все решения трудового совета коллектива носят предупредительный и рекомендательный характер, последнее слово всегда за руководителем организации.

На бланке организации пишется простой приказ по основной деятельности примерно в таком ключе:

«В целях повышения эффективности деятельности учреждения п р и к а з ы в а ю:

1. Создать совет трудового коллектива в учреждении.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора.

Директор И. О. Фамилия.

Совет вначале создается. Потом разрабатывается Положение о нем, на заседании совета согласовывается с его председателем.

Здесь порядок оформления несколько отличается от .

На первом заседании трудового коллектива директор учреждения либо кто-то из активистов организации выносят предложение (приказ) о создании совета, если голосованием это поддерживается, то избирают председателя совета (им не может быть ни руководитель организации, ни его заместитель) и назначают или выбирают секретаря. Секретарь, совместно с председателем совета разрабатывают положение о трудовом совете коллектива, которое затем предоставляется на коллективное обсуждение и утверждение.

Здесь мы рассмотрим примерный образец положения совета трудового коллектива учреждения (организации). В положении прописываются цели, задачи, функции, порядок работы трудового совета, порядок избрания председателя, выборы секретаря, сюда же входят компетенция, права и полномочия состава членов трудового коллективного совета.

В шапке документа в двух колоночном стиле излагается слева направо:

СОГЛАСОВАНО: Председатель совета трудового коллектива ___________ И. О. Фамилия

«____» __________ 2017 г.

УТВЕРЖДЕНО: Директор Учреждения (Организации) ___________ И. О. Фамилия

«____» __________ 2017 г.

Теперь в Вашей организации подавляющее большинство вновь принимаемых документов и изменения к существующим, будут в шапочке с согласованием совета перед «Утверждено».

Положение «О совете трудового коллектива «Предприятия»

Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует деятельность Совета трудового коллектива (далее по тексту – Совет), являющегося представительным органом самоуправления трудового коллектива «ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО СОКРАЩЕННОЕ» (далее по тексту – Учреждение).

1.2. Совет является выборным, постоянно действующим органом, осуществляющим свои функции от имени всего трудового коллектива Учреждения.

1.3. В условиях функционирования Совета обеспечивается взаимодействие общего руководства Учреждения с трудовым коллективом Учреждения, отдельными членами коллектива Учреждения, а также с другими общественными организациями.

1.4. Совет создается с целью принятия решений между Работодателем (директором) и работниками Учреждения.

2.1. Количество и состав представительства в Совете определяются общим собранием трудового коллектива, но не более двух человек от структурных подразделений.

2.2. Срок действия полномочий Совета составляет три года.

2.3. Члены Совета избираются общим собранием трудового коллектива тайным или открытым голосованием («за», «против», воздержались»).

2.4. Директор Учреждения не может входить в состав Совета, однако может присутствовать на заседаниях Совета.

2.5. Члены Совета работают на общественных началах.

2.6. Совет имеет внутреннюю структуру, основными элементами которой являются: председатель, его заместитель, секретарь, рабочие комиссии.

2.7. Председатель Совета избирается на общем собрании трудового коллектива из кандидатур, избранных в Совет тайным или открытым голосованием.

2.8. В случае отсутствия председателя Совета, его функции осуществляет заместитель председателя Совета, избираемый членами Совета, большинством голосов.

2.9. Для осуществления текущей деятельности члены Совета избирают из своего состава секретаря, который осуществляет делопроизводство, ведет протоколы собраний.

2.10. Председатель ведет организационную, оперативную работу по текущим вопросам, организует деятельность Совета в процессе его заседания. Организует план работы, выносит его на утверждение Совета. Обеспечивает гласность работы Совета и выполнение его решений. Предлагает на утверждение Совета кандидатуры своего заместителя и секретаря. Докладывает общему собранию трудового коллектива результаты деятельности Совета не реже одного раза в год.

2.11. Члены трудового коллектива, включая членов общего руководства Учреждения, имеют право присутствовать на заседаниях Совета с правом совещательного голоса.

2.12. Дата, время, повестка заседания Совета доводятся до сведения членов Совета и трудового коллектива не позднее, чем за 3 дня до заседания.

2.13. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал.

2.14. Совет работает по разработанному и принятому плану работы, который согласуется с общим собранием трудового коллектива и руководителем Учреждения.

2.15. Совет правомочен выносить решения при наличии на заседании не менее половины своего состава. Решения принимаются простым большинством голосов.

3.1. Согласовывает: локальные акты, регулирующие порядок и условия оплаты труда, стимулирующих выплат работникам Учреждения; положение о доске почета, о почетной грамоте и благодарственном письме, и иные нормативно-правовые документы, регулирующие основную деятельность Учреждения.

3.2. Принимает участие в контроле и организации безопасных условий труда, соблюдение санитарно-гигиенических правил и норм, противопожарных и антитеррористических мероприятий, норм охраны труда.

3.3. Содействует общему руководству Учреждения в совершенствовании условий труда членов трудового коллектива, в защите законных прав и интересов, охраны жизни и здоровья сотрудников.

3.4. Оказание общему руководству Учреждения содействия и контроля в вопросах укрепления трудовой дисциплины работников и соблюдения ими должностных обязанностей.

3.5. Участие в решение проблем, связанных с деятельностью Учреждения.

3.6. Оказывает помощь общему руководству Учреждения при планировании общих собраний трудового коллектива.

3.7. Участие в расследовании несчастных случаев.

3.8. Осуществляет иную деятельность в пределах своей компетенции.

В соответствии с компетенцией, установленной настоящим положением, Совет имеет право:

4.1. На мотивированное мнение по локальным нормативным актам: правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и материальном стимулировании работников; график отпусков; приказы о награждении работников; другие документы, содержащие нормы трудового права.

4.2. Вносить предложения общему руководству Учреждения и получать информацию о результатах их рассмотрений.

4.3. Привлекать к своей работе любого члена коллектива, запрашивать информацию по рассматриваемым вопросам, выдавать отдельные задания.

4.4. Решения Совета могут быть отменены общим собрание трудового коллектива.

4.5. Решения, принятые Советом в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками Учреждения.

4.6. При невыполнении своих обязанностей, утере доверия коллектива член Совета может быть лишен своих полномочий. Решение об отзыве члена Совета принимается общим собранием трудового коллектива.

4.7. Члены Совета обязаны посещать заседания Совета.

Делопроизводство

5.1. Заседания Совета оформляется протоколом.

5.2. В протоколах фиксируются: дата проведения; количественное присутствие членов Совета; приглашенные (ФИО, должность); повестка дня; ход обсуждения вопросов; предложения, рекомендации, замечания, решения.

5.3. Протоколы подписываются председателем и секретарем Совета.

5.4. Нумерация протоколов ведется от начала календарного года.

5.5. Ответственность за делопроизводство в Совете возлагается на председателя и секретаря.

Образец протокола заседания (собрания)

Протокол заседания ведет секретарь совета трудового коллектива, с прописыванием даты, места проведения, номера собрания, кто председатель и секретарь, состав присутствующих членов совета, иных лиц, а также повестки дня.

Весь ход заседания пишется подробно по пунктам. Кого слушали, кто выступил, что постановили. В конце протокола все решения заседания совета желательно выносить отдельно. Внизу документ подписывают председатель и секретарь. Вы это можете увидеть в примере.

План работы на следующий год

Пишется в конце года, согласовывается с председателем трудового совета коллектива, утверждается директором учреждения. Представляет собой перечисление основных мероприятий планируемых в учреждении, датами и местом их проведения, а также ответственных исполнителей.

Но, тем не менее, плана работы на будущий год может и не быть, ведь невозможно учесть все основные темы заседаний. Здесь все пишется примерно.

Отчет годовой (полугодовой)

О деятельности совета коллектива организации представляет простое перечисление заседаний совета: дата, место проведения, номер собрания (количественный). Подробно пишутся все принятые решения (постановления) на собраниях.